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ERP管理理念與現代企業信息化作用
時間:2017-09-15 | 瀏覽量:840

信息技術及網絡技術的飛速發展,帶來了信息大爆炸,也為現代企業帶來了更多的機遇與挑戰,信息的及時性及準確性在企業的決策中正扮演著日益重要的角色,因此,實施ERP管理來幫助企業管理層做出正確的決策這一技術正被愈來愈多的企業所采用。本文以探究信息化對企業發展及國民信息化得影響為目的,針對ERP實施的起源與流程共分為四個大部分,第一部分是信息對企業的重要作用,講述了信息集成化對企業決策的影響,第二部分是闡述ERP管理理念的主要思想及如何正確實施ERP的流程,第三部分概述了ERP對現代企業的重要意義,最后一部分,聯系實際討論了作為企業的CIO如何管理企業信息使ERP發揮最大效用。通過這幾部分的討論,理解了信息和知識對于現代企業的重要意義,以及如何正確的對待ERP這種全新的管理理念,同時得出結論,作為企業的管理、決策者以及CIO應該正確的對待ERP,全面的理解企業及市場的信息,運籌帷幄,做正確的決策,使現代科技的效用發揮到極致。

一、信息對企業的重要作用

Microsoft的創始者Bill Gates寫過一本書叫《數字時速》,書中系統的強調了數字化與信息化對企業的重要性,強調了辦公數字化對企業的績效的影響及信息化對管理者決策的影響。從這位世界首富的成功經歷我們可以看到,正是因為他敏銳的發現了電腦這一現代化工具潛藏的改造世界的爆發力,才有了他今天的成功。對于一個企業來說,信息帶來的不僅是發展的無限商機,同樣還有市場高速變革的競爭壓力,對于一個企業的CEO來說如何把握時機,帶領自己的企業在商戰中叱咤風云,信息的獲取與利用就變得尤為重要,企業信息化管理即:挖掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術整合企業現有的生產經營、設計、制造、管理、及時地為企業的三層決策系統即戰術層、戰略層、決策層、提供準確而有效的數據信息、以便對需求做出迅速的反應實現企業現代化的過程,其本質是加強企業的“核心競爭力”通俗地講,就是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理、實現企業運行的自動化和企業制度的現代化。企業信息化的意義在于:可以提高管理水平和決策的科學性,降低庫存投資和采購成本,提高生產率和工作績效,提高客戶服務水平、企業競爭力,增加利潤。我們知道“工欲善其事,必先利其器”所以高效的實施企業信息化必須要好的信息化系統與工具。信息化系統大體包括:辦公自動化系統(OA),管理信息系統(MIS)及決策支持系統等基于現代化工具及軟件的系統和方法。

二、  ERP理念的主要思想

企業資源管理計劃 ( Enterprise Resource Planning, 簡稱 ERP) 體現了 當今世界上最先進的企業管理理論 , 并提供了 企業信息化集成的最佳方案 。 它對企業的人力、資金、材料、設備、技術、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮 , 最大限度地利用企業的現有資源取得更大的經濟效益 , 科學 、 有效地管理企業人、財、物、產、供、銷等各項具體業務工作 。

(一)企業標準化和流程化管理的思想

ERP系統實現了企業流程化創新的意義在于:企業由傳統的職能式管理轉變為流程型管理,它能夠幫助企業建立一種新的管理體制。其特點在于:能實現企業內部的相互監督和相互促進,企業各項業務活動實現無縫連接。保證每個員工都自覺發揮最大的潛能去工作,提高了企業業務處理效率。

(二)供應鏈管理的思想

在知識經濟時代,企業僅靠自身的資源不可能有效參與市場競爭,企業間的合作聯逐漸形成,現代企業的競爭已從單一企業之間的競爭發展為供應鏈之間的競爭,必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供、銷活動。

(二) 精益生產和敏捷制造的思想

ERP系統支持生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:其一是“精益生產LP Lean Production”的思想即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系。其二是“敏捷制造Agile Manufacturing”的思想,當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求。這時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成虛擬工廠把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分運用同步工程、SE、組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想 。 

(四)事先計劃,事中控制的思想  ERP 系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理 Transaction相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。 

(五)采用計算機和網絡通信技術的最新成就   ERP除了已經普遍采用的諸如圖形用戶界面技術(GUI)、SQL結構化查詢語言、關系型數據庫管理系統(RDBMS)、面向對象技術(OOT)、第四代語言等技術之外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能,以適應不同行業用戶的需要

  三、ERP 對企業的意義:  

從國外和我國 ERP 的實施經驗來看 ERP 的實施可以為企業的內外部管理帶 來積極的推動作用 提升企業的管理水平 

1、 為企業帶來基礎性轉變   實施 ERP 能夠為企業帶來三個方面的基礎性轉變 ,首先是經營理念的轉變:企業從單一企業競爭向供應鏈競爭轉變,用供應鏈管理的思想看待市場競爭,用核心業務去與合作伙伴建立聯盟,實現了雙贏 。其次是,業務流程的轉變:ERP使得企業業務流程實現了標準化、系統化、電子化 。最后,企業組織為任務而設置,對那些不利于業務價值增值或過度的監督等冗余的職能部門要進行簡化與重組 。

 2、提高企業經營業績  

1) 提高決策的科學性:科學的決策應該建立在完備而可靠的數據基礎上,而 ERP為企業決策提供了可靠而準確的數據,從而提高決策的科學性 ;

2) 提綜合實驗論文高了團隊的合作精神:ERP 把整個企業的經營活動進行無逢連接,沒有合作的精神 ,實施 ERP 是不可能成功的 ;

3)提高信息的共享能力:ERP 是對企業全局信息的集成,因而能夠使企業的信息在企業甚至合作伙伴之間共享 ;

4) 提高員工的素質:實施 ERP 是對企業進行一次先進管理理思想的洗禮,在洗禮過程中,企業人的素質獲得了提高,為企業的發展添加了新的動力 。  ERP管理理論涵蓋了企業中從生產到到銷售的管理過程,包括了銷售管理模塊、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求模塊、供應鏈管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、財務管理模塊、成本管理模塊等多個模塊,實現了對企業信息管理、決策的全面統籌。 

四、作為企業的CIO如何看待ERP使其發揮最大效用。 

作為企業的CIO,其使命自然是努力推進企業業務發展,為企業盈利服務。因此也就要求企業的CIO要一切以業務為導向,了解公司的性質與文化,制定企業IT戰略,業務創新,做IT投資于回報分析。CIO就像IT行業的教育家和企業信息的掌舵人,他要協助企業CEO做出有助于企業發展的決策。這時,ERP的管理理念就派上了用場。但是一個企業的CIO要想引入ERP項目,首要條件就是:管理者自身要對ERP有清晰的認識。管理者要對ERP有知能層面的認識,要知道ERP是一項技術,并不是萬能的,因此,ERP上線并不代表結束,而是一個開始,真正的企業管理才剛剛開始。這時要求CIO要不斷提升基礎數據的準確性,持續改進業務流程。所以,不管是對于企業的CIO還是CEO,走ERP管理提升企業,還有很長的路要走。  任何一個項目,任何一種技術,任何一門學,都是在不斷的繼承與改革中優化、發展的。是互聯網帶我們走上了這條信息高速公路,如何把握信息,不至于在高速路上落后,這一命題值得我們這些信息技術的接班人深思

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