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中國一拖集團有限公司: 老國企的管理創新模式考問IT
時間:2016-11-03 | 瀏覽量:1177

企業簡介:
中國一拖集團有限公司(以下簡稱“中國一 拖”)是從事農業機械、工程機械、動力機械、載重汽車及零部件等綜合性機械制造特大型集團企業。中國一拖擁有國家級技術中心,具有獨立開發農業機械、工程機械、動力機械、汽車整車及專用車輛的能力,能夠滿足廣泛的市場需求,其技術創新、產品性能在國內同行業中處于領先地位。“東方紅”商標被國家工商行政管理局商標局認定為中國“馳名商標”,“洛陽”牌壓路機為建設部名牌產品。

中國一拖集團始建于1955年,1958年生產出中國第一臺拖拉機,不久,由中國第一位女拖拉機手駕駛的“東方紅”拖拉機出現在一元人民幣的封面上。經過五十年幾代員工的不懈努力,1999年YTO商標被國家工商管理局認定為中國馳名商標,2006年9月贏得了“中國名牌”獎。2005年拖拉機銷售16.4萬臺,位于行業第一;農村工程機械銷售5480臺,位于行業第一;柴油機銷售75000臺,位于非道路用柴油機行業第一;壓路機銷售2050臺,位于行業第二,一拖集團被稱為中國的拖拉機王國。

應用亮點:

基礎管理工程

  • 組織架構設置:中國一拖集團下設集團本部、子公司和股份公司。
  • 集團統一用戶管理:金蝶EAS集團管理系統的用戶及角色定義根據人力資源部具體崗位職責和系統要求具體確定。
  • 統一的基礎資料編碼體系:按不同業務模塊建立規范、統一集團基礎數據編碼體系。
  • 客戶供應商設置:按范圍、重要性等對客商進行分類,通過客商業務分析碼建立客戶供應商的映射關系。

財務集中核算

  • 核算集中查詢:實現按照集團、虛擬公司、分子公司查詢科目余額等。
  • 核算項目余額分析:通過核算項目余額表,可以分析不同客戶在各會計科目、各公司的業務數據。
  • 應收賬款賬齡分析:按期間分段查詢應收賬款已到期情況。
  • 現金流量處理:憑證錄入時指定現金流量項目,自動生成現金流量表。現金流量項目基礎資料設置時,掛上輔助賬類型“客戶”,每一筆與現金流量有關的憑證,必須指定外部客戶或內部客戶。
  • 固定資產管理:對固定資產進行分類管理,包括房屋建筑物、運輸設備、傳導設備等十大類,實現期末按平均年限法對固定資產計提折舊。

財務報告體系

  • 一拖集團合并報表的范圍是所有的分子公司,主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表和各種稅表,同時按月底報送快報。通過集團報表模板的制定、分發,下級公司在線報表上報和逐級匯總合并,生成集團匯總報表、工作底稿和合并報表。

商業智能分析

  • 一拖集團商業智能分析的內容包括四大方面:實時指標、快報預報指標、財務分析、績效分析。展現形式包括柱狀圖、餅狀圖、折線圖等。按收入、費用、利潤、應收、存貨、現金流、業務能力、行業標準等多種分析指標。建立了趨勢、結構、對比、杜邦分析等多種分析方式,涵蓋了豐富的指標數量和報表種類。

在建工程管理

  • 在建工程項目管理:集團的在建工程項目既可以集團統一管理,又可以按照組織進行分類維護和管理;對于每個在建工程記錄詳細的合同信息、施工單位,以及相應的審批信息。
  • 在建工程付款管理:詳細記錄每個在建工程的所有合同的付款節點和已付款的信息,包括相關合同的開票信息;并且在付款過程中,可以嚴格按照合同的管理要求進行付款,對于超出付款進度和付款額度的業務進行控制和預警。
  • 在建工程轉資產管理:詳細記錄在建工程的項目狀態,如在建工程轉固定資產,或轉至低值易耗品。同時,記錄在建工程減值準備等信息。
  • 在建工程報表查詢:對于在建工程的竣工結算后,是否已轉資產,在建工程的增減變動情況統計分析,一方面可以按照單個組織統計分析,一方面可以反映整個集團公司的在建工程統計分析,系統提供兩張查詢報表:工程匯總表和在建工程增減變動表。

資金預算管理

  • 中國一拖集團的集團現金預算管理以資金計劃為手段。資金計劃按月度進行編制,通過各專業廠和子公司出納系統的收付款單據、資金管理的投融資單據、票據管理的票據等單據,實現事前控制。預算編制按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的程序進行,要保證預算目標與規劃目標的一致。預算編制采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的方式進行,以現金流量預算為中心,“誰花錢誰編預算,統籌兼顧、量入為出”。

人事薪酬管理

  • 人事管理:管理全集團在職職工3萬多人的基本信息,包括員工合同,入職異動離退體等人事事務管理和報表查詢。
  • 薪酬管理:通過系統完成工資數據的計算和發放工作,隨時統計并打印個人薪資明細表、薪資匯總表,設置套打模板打印工資條,可按銀行要求導出工資數據,通過銀行代發。

應用價值:

  • 實現了集團公司集中網絡化會計核算目標;
  • 實現集團公司及下屬公司(70多家實體單位)日常財務核算業務的一套賬管理模式;
  • 規范并統一了集團公司內部會計科目與報表體系;
  • 實現集團穿透式賬務信息實時查詢,實現集團報表數據收集實時在線監控;
  • 統一了全集團固定資產核算標準,折舊方法、折舊年限、類別統一;
  • 實現了集團內部網上電子銀行,票據和投融資的集中管理;實現各層級單位的人事數據統一管理,建立統一的人事管理制度;
  • 實現對集團公司、事業部及下屬分子公司的財務預警和績效考評;實現關鍵指標實時查詢預警和財務指標多維度分析。

007 年元月全集團正式實施金蝶 EAS ,實現了集團一本賬的管理,可實時匯總查詢集團合并賬務,同時實現集團合并報表的統一下發、分級匯總、集中合并等功能,提高了財務核算效率。通過金蝶EAS規范了財務基礎管理,進一步實施應用資金管理、預算管理模塊,建立科學的分析報告體系,必將推動集團財務管理從核算型向管理型的轉變。
——中國一拖集團信息化項目經理、財務部副部長 許世棟

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