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永暉焦煤 : 打造跨境物流產業鏈
時間:2016-11-02 | 瀏覽量:1287

企業簡介:
2010年10月11日,永暉焦煤股份有限公司在香港聯交所主板成功上市。永暉焦煤是蒙古焦煤在中國的最大進口商,在2009年和2010年,永暉蒙古煤炭進口量分別占中國蒙古煤炭進口量的55.5%和45%。從2007年到2010年,永暉焦煤的銷售量從50萬噸(蒙古煤)增長到783萬噸(其中蒙古煤472萬噸,海運煤311萬噸),營業額從港幣2.03億增長到92.7億,毛利潤從港幣4000萬增長到21.17億,凈利潤從港幣1800萬增長到9.29億。

面臨挑戰:

  • 永暉焦煤只有總部和個別子公司的基本財務核算和財務報表工作采用了信息化,集團財務的合并報表、資金審批管理以及財務與業務系統的集成管理以手工方式為主,工作量大、信息反饋不及時。已實現信息化的分子公司的財務核算口徑、會計科目設置、財務報表格式沒有做統一規劃,分子公司個性化內容較多,這些不同核算口徑的信息數據極大地影響了集團的決策效率。
  • 由于運輸費用的結算業務筆數多,數據量大,運輸方式、運費承擔的方式多種多樣,并涉及大量跨境跨地域運輸管理。因此,永暉焦煤迫切需要運費結算情況與財務帳實現數據的自動同步,以提升管理,減輕人員工作量。同時,運輸過程中伴隨著途損的發生,需要進行記錄,以便企業準確地核算焦煤成本。
  • 由于海運煤一般按船管理,企業一直希望能跟蹤每船貿易的利潤貢獻,但長期以來,由于手工管理的局限,以及多部門多費用分配口徑,使得每單利潤統計困難,一些共同承擔費用的分配,在手工分配環節也顯得十分繁重,無法支持企業的精細化管理需求,同時也不利于加強績效考核,無法準確地預測合同利潤率。
  • 在信息化項目實施前,永暉需要從內蒙、遼寧、新疆、天津等各地匯總統計結果,由于各地無法實時清晰地查詢庫存信息、效率非常低。
  • 統一推進信息化之初,很多地方店面各自使用一套孤立的軟件系統,豎井式的各種應用來自不同軟件商的異構系統,使信息不能很好的流動,從而形成了眾多信息孤島,總公司無法實時查看和分析各分子公司的運營和管理數據。

應用亮點:

  • 集中控制的集團財務管理體系

通過信息化項目的實施,永暉焦煤梳理了整個集團的科目體系,將會計科目、核算流程、核算制度進行三統一,極大地提高了集團財務核算的及時性、準確性、靈活性。集團財務管理體系的應用,解決了永暉焦煤業務數據與財務數據長期統計口徑不一致的問題,消除了導致多部門重復勞動和多套數據信息質量問題的不合理現象,逐步完善了企業的內部控制。

  • 優化煤炭發運流程,提升發運效率

永暉焦煤實施了金蝶EAS運輸管理系統,通過對承運商、運輸協議、運輸檢查等的精細化管理,實現了運輸調度、運輸途損監控,從而將運輸成本的控制落到實處。公司在海運、汽運、火運等采購、內部倒運、銷售出庫各環節的運費計算及結算業務實現了信息化管理,運費項目與財務數據自動同步,自動完成多部門費用分配,減輕了工作量,提高了發運與核算效率。同時優化發運流程,提高了車輛與磅稱使用率,減少車輛等待時間與計量舞弊現象,保證客戶交貨期,提升了發運管理。

  • 海運煤精細化管理和合同利潤預測

通過啟用金蝶EAS系統中的批次管理,永暉以批次來體現船號、航次,使批次和船號、航次一一對應,存貨出庫分編碼+批次核算,相同批次的成本進行加權平均,實現了相同物料不同批次物料出庫成本不同的核算需求,最終可以確認每船貿易的利潤貢獻。企業按批次粒度進行合同利潤預測,清楚地掌握合同利潤空間,對銷售價格的決策更有依據可循。采用批次管理后,配煤環節的測算也更加準確,數據精細化管理后有助于科學決策配煤加工方案。

  • 為大規模物資調配提供依據

通過實施金蝶EAS的多庫存組織架構,實現了集團多點庫存的及時查看和匯總信息,多維度的數據展現,提高了物資調配的效率和經濟性。

  • 基于SOA架構的集成應用平臺

通過金蝶EAS的數據集成平臺,永暉焦煤搭建了自己的數據集成平臺,并為公司以后的系統集成需求構建了基礎。通過業務系統的集成應用,一方面減少了中間單據的人工傳輸環節所造成的大量時間浪費,提高了效率;另一方面,包括永暉焦煤的子公司的物流配送,以及生產基地的過程管理都能夠得到及時控制。

目前,永暉焦煤的信息化管理范圍已涵蓋財務、供應鏈、生產管理、配煤管理、運銷管理、計量管理、質量管理、成本管理、協同平臺等,將近40家子公司的集團財務管理已經正式運行,采運銷業務已在主體子公司上線并平穩運行,為永暉焦煤構建了統一的采購、物流、配煤、營銷運營平臺,整合供應鏈資源,提高供應鏈效率,實現了財務業務一體化、采運銷一體化。

隨著企業的迅速擴張,永暉焦煤提出煤炭運銷集團企業的典型管理模式,旨在通過強化集團管控,財務業務一體化,采運銷協同,業務管理流程規范化、標準化,進一步加強企業協同效益和內控水平,有效支撐集團業務的發展和壯大。為此,永暉焦煤自2010年初開始與金蝶合作,實施金蝶EAS煤炭行業集團財務管理和采運銷系統。

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