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上海外高橋造船有限公司: 中國造船工業霸主
時間:2016-08-25 | 瀏覽量:1082

企業簡介:

上海外高橋造船有限公司成立于1999年,是中國船舶工業集團公司旗下上市公司“中國船舶(證券代碼:600150)”的全資子公司。公司現有及規劃占地總面積超過500萬平方米,年造船能力700萬載重噸以上,造船總量和經濟效益連續多年穩居國內造船企業首位,被譽為“中國第一船廠”。迄今為止,公司所有完工的100多艘船舶全部提前交付,樹立了中國造船企業在國際上敢于承擔責任和一諾千金的誠信形象,獲得了世界各地船東的信任和尊重。

公司從成立起就確立了打造世界一流產品的目標。自主研制的17萬噸級好望角型綠色環保散貨輪已成為國內建造最多、國際市場占有率最大的中國船舶出口“第一品牌”;11萬噸級阿芙拉型原油輪獲得“中國名牌產品”稱號;30萬噸級海上浮式生產儲油裝置為國內首創,標志著我國在FPSO的設計與建造領域已位居世界先進行列;3000米深水半潛式鉆井平臺是世界上最先進的第6代深水半潛式鉆井平臺,被列入國家“863”計劃項目,將填補我國在深水特大型海洋工程裝備制造領域的空白。

公司已通過了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三大管理體系認證,被認定為“國家級企業技術中心”,高新技術企業,“全國守合同、重信用單位”,公司理化試驗所取得“國家級實驗室”資質。

面臨挑戰:

從集團公司對集團整體人力資源管理的要求來看,公司在人力資源管理信息化建設方面還是相對滯后的,至今還未建立一套完善的能輻射到人力資源管理所有科室與下屬部門的人力資源管理綜合體系,信息分散在各部門科室,無法集中和共享,也沒有一套建立支持全公司協同運作的集團版人力資源管理信息系統,業務流程未進行全局優化,影響工作效率,這顯然難以適應集團人力資源管理工作不斷發展的需要。因此,需要建立人力資源信息管理系統軟件平臺,以信息化推動工業化,以工業化促進信息化,這既是時代發展的趨勢,又是船舶企業人員管理的實際需要。

解決方案:

清晰的人員分類管理

根據員工狀態的不同,外高橋的員工共分為以下幾類:

一類員工約2000人,指擁有上海戶籍的員工,包括在冊、委派(包括浦東人才、金洲公司)、返聘、借用(長興、龍穴、江南等公司來交流學習人員)等四種員工。

二類員工約3000人,包括協力工和準員工:協力工指從社會上招聘的外地戶籍的公司統一管理的員工,要簽訂勞務合同;準員工指簽訂合同的外地應屆大中專技校畢業生,其中工號以SX開頭的指畢業前來公司實習的未簽訂勞動合同的外地實習生。

三類員工約6000人,指在外高橋承攬船舶建造工程的各勞務公司下的員工。

其他類員工,船東船檢、安全保衛等。

不同類別的人員在企業中的人力資源管理范疇和業務流程差別很大,EAS系統實現了針對不同類別員工分權管理,通過對人員狀態的權限控制實現了一類人員、二類人員及三類人員基礎信息管理和人事日常事務處理的分權限管理。系統還支持為不同的人員設置不同的業務處理流程,例如薪酬方案、培訓計劃、考核指標和流程等等。

實現多系統數據統一

根據外高橋的信息化整體規劃,人力資源管理信息系統是整個企業管理信息化在組織、人事數據方面的核心與基礎系統, 這就要求人力資源管理信息系統在架構設計上,能夠打破信息孤島的局面,能為其它系統提供準確及時的人事基礎數據,并在底層結構設計上能滿足公司信息化的整體要求。

金蝶的HR系統架構設計理論先進,實現簡潔,只需在EAS HR系統中進行員工信息的維護,即可實現CIMS系統、OA系統、C3系統中相應人員信息的同步更新,大大減少了重復性操作,確保了數據的實時更新、一致性。

規范流程管理,實現過程監控

根據不同的人事事務管理要求,配置了相應流程,通過不同的審批權限分配,實現了人事事務處理流程的實時監控。并可根據審批結果變更不同的人員狀態(入職,離職,異動,退休等),減少了業務操作量。同時還實現了流程的實時監控,可以查詢到流程處于哪個審批節點,如果流程沒有及時處理,可根據節點操作人員的不同進行提醒催辦,加快了業務處理進度。

譬如,以往的三類員工入職流程節點多,各種控制條件繁鎖,需由各用工部門提供紙質表單,業務量很大,流程比較繁瑣,且過程難以控制。現在系統實現了三類員工入職流程管理,由用工部門通過批量導入的方式提供員工的基礎信息到系統,將控制條件系統化,在系統中經過職能部門流程審批最后匯總到人力資源部,由人力資源部進行人員入職。同時實現了三類人員入職所需的各個審批表的打印功能,包括三類人員入職流轉表、部門用工需求表、安環部門身份證驗證人員表等。通過三類員工入職流程,簡化了手工操作,加快了三類員工的入職處理,同時也增強了過程控制。

應用價值:

統一人力資源業務規范,實現人力資源業務管理規范化。EAS HR系統充分考慮了上海外高橋造船有限公司各級人力資源部門各業務部門的需求,在各級人員的管理上形成由進到出,錄用、配置、選拔、培養、獎勵相關聯的計算機處理工作流程。并形成相應的日常管理統一報表。也就是說,通過計算機管理人力資源工作中的事務性操作,把人力資源管理人員從一般處理行政事務解脫出來,逐步實現從傳統的人事管理相人力資源管理轉變。

統一人力資源信息規范,實現人力資源信息共享,將信息孤島統一為基本信息庫,為人力資源業務管理和分析決策提供數據支持,達到人力管理部門對整個企業的人力資源的清點、盤活的目的。

我們選擇了金蝶,因為金蝶是一家有實力的公司,我們公司對金蝶比較信任。金蝶公司通過不斷完善和改進,在整個信息工具的應用上,不斷推出新的產品功能來適應我們,這一點非常好。我們通過雙方合作,在這個平臺上共同進步,不斷完善我們管理信息平臺建設,對于提高人力資源管理水平起到非常有效的保障作用。
——上海外高橋造船有限公司

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