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南京長江油運股份有限公司: 中國石油運輸行業的航母
時間:2016-08-24 | 瀏覽量:1288

企業簡介:

南京長江油運股份有限公司(以下簡稱“南京油運”)成立于1975年,是中國長江航運集團下屬的全資子公司,以石油及其制品航運和船舶修造為主,船舶代理和船舶服務、房地產業和物業管理、油品經營和化工貿易為輔的綜合性企業。所屬30萬噸級超級油輪、11萬噸級、7萬噸級、4.6萬噸級油輪航線遍及全球。

2007年底,擁有各類營運船舶370余艘,約240萬載重噸,年運量4500多萬噸,企業總資產規模約100億元人民幣,是國內第二大石油運輸企業。航線遍布全球,到2010年擁有和控制總運力將達到700萬左右載重噸,躋身國際油運企業前列。

信息化動因:

為適應企業戰略發展的要求,結合企業經營管理體系改革,南京油運公司于2006年完成了基于信息資源規劃的信息化建設總體設計項目,并通過了中國長江航運(集團)總公司組織的專家評審。

南京油運的業務特點及企業發展戰略,決定了整個集團的管理模式是“人力資源戰略管控結合業務控制模式”。從人力資源的角度講,最本質的特征就是組成集團的單個企業之間是以資本為連接的紐帶,特別是某一企業為核心的單項控股關系。由此也決定了現代的企業管理,必須以集團總部為中心,并且這種管理不能僅限于集團總部本身,還必須關注子公司、分部、分公司或其他成員企業的管理和控制。反映在人力資源管理上,要求集團內部的信息的搜集、整理、篩選與傳遞的過程及時快捷,在江上、海上板塊內部,人力資源控制細化到具體業務的操作,流程的參與和審批。

南京油運希望有一個良好的人力資源基礎信息管理平臺,以便及時獲取全集團的人力資源信息,規范整個集團的基礎人事管理。通過先進管理思想方法和工具,提高人力資源管理的水平和效率,提高人力資源管理參與度,加強人力資源管理各層面互通和信息共享,解決信息孤島、業務孤島的難題,為管理層提供豐富的人力資源報表及決策數據。

解決方案:

統一平臺、加強管控

南京油運原人力資源系統相對分散,有獨立的人事信息系統、工資核算系統、船員系統、績效考核系統等,各系統相對孤立,孤島現象嚴重。本次信息化,借助金蝶的HR系統,南京油運實現了統一平臺上的各項人力資源業務集中管控,重新梳理了一套全面完整的人力資源業務體系。以前南京油運下屬各單位職務體系不統一,每家都有自己的職務體系,此次,借助金蝶系統統一全集團職務體系,加強了集團統一管理的職能,提高了數據統計的準確性和及時性。使管理人員從繁重的事務性工作中解放出來,提高了工作效率。并可以及時查看人力資源信息和人力資源報表。

“人找人”向“事找人”模式轉變的人力資源業務體系

借助金蝶系統,通過“工作流”作為規范管理的工具,使人事管理工作標準化、流程化,所有審批流程通過網絡進行,遠程審批、代理審批都十分及時方便。系統還提供了一系列報警功能,合同到期,考核時間到期等業務都由系統自動提醒相關人員,逐步由“人找人”向“事找人”的工作方式轉變。

注重過程的月度績效管理體系

借助金蝶的HR系統,把大量人為操作改成電腦自動操作,把以前的年度考核分解成重視過程的月度考核,建立了中層員工月度績效考核的平臺,使績效考核流程標準化、規范化。對績效考核指標進行優化,結合平衡記分卡,逐漸形成了可衡量、可考核的關鍵績效指標體系。系統的功能設置基本能夠滿足考核標準修改、考核方案啟動、考核流程監控及考核結果查詢等操作。結合工作流和員工工作臺的應用,初步實現了中層員工月度績效考核的信息化成果。

全面共享的薪酬福利體系

南京油運借助金蝶HR系統,實現了薪酬與崗位、人員信息的整合,包括崗位工資,工齡工資的自動計算,人員異動后自動匹配崗位工資,社保數據自動計提,形成社保統籌報表,并將社保統籌數據自動傳遞到薪酬,月度績效考核結束后,可直接參與浮動薪酬的核算,且操作簡單方便。員工可以通過員工平臺對個人薪酬信息進行查詢。系統提供了多種薪酬報表和工資條查詢、打印功能。薪酬發放直接生成財務憑證。

“以人為本”的人才培訓與開發體系

借助金蝶的HR系統,南京油運建立了整個集團的培訓管理平臺,結合能力素質模型和培訓體系設計,為每一個崗位、每一個員工設計相關的培訓課程,培訓主管可以通過EAS HR系統定制培訓計劃,征集培訓需求,進行培訓通知,記錄培訓結果,培訓報表查詢等業務,員工也可以通過我的工作臺進行培訓需求征詢、培訓申請、報名、結果反饋等。

應用價值:

南京油運通過人力資源、業務的信息化建設,實現集團人力資源信息的集中管理和有效監控,強化人力資源管理力度。

通過人力資源系統的建設,引進國內外先進的人力資源管理理念并運用到系統中,將業內最佳的業務實踐與公司的個性化需求及全球標準需求相結合,提升公司的人力資源管理水平。

建立員工自助公共信息平臺,讓人力資源管理向多層次延伸,增加人力資源管理工作的透明度,提高人力資源管理人員的工作效率,使他們從煩瑣的行政事務中解脫出來,更加專注人力資源戰略性管理工作。

“在合作期間,金蝶的軟件、服務、專業和敬業精神得到了我們的考驗。金蝶產品的架構設計的比較好,很靈活,江上、海上兩個板塊內部的管理模式不一樣,金蝶只需要通過簡單的配置就可以滿足差異性需求。金蝶的HR軟件框架不錯,這次人力資源信息化,不僅僅把我們的數據和業務集中管理起來,提高了工作效率,還全面提升了我們的管理水平。”
——南京長江油運股份有限公司

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