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廣東長大: 施工業的管理杰作
時間:2015-11-04 | 瀏覽量:2044

信息化動因

廣東長大早期使用了奧尊OA系統,隨著數據量不斷增長,人員之間、部門之間、總公司與分公司、分公司與項目部等之間信息流通不暢;高層決策、管理者無法及時準確掌握企業各方面的信息;公司使用的部門級軟件無法在統一的平臺進行信息共享、資源整合。信息資產和辦公資產還是以手工的方式進行登記和庫存管理,管理不透明。原有OA系統已無法滿足高速發展的需求,廣東長大迫切需要應用一套全面整合的協同辦公系統,來實現企業的管理目標。

典型應用

信息門戶整合化

廣東長大打造了以施工管理為核心的統一辦公平臺,將項目管理、合同管理、成本管理、安全管理、質量管理等業務進行整合應用,同時將工程造價系統、財務系統、項目管理系統等業務系統的數據進行集中查詢,打破了信息孤島,改變以往部門級軟件應用的現狀。在門戶界面員工還可以根據工作習慣將經常使用的網址收藏到“我的鏈接”欄位,方便了廣東長大各項業務的管理及員工的資源調用。

項目管理集約化

對項目管理主流程(業務線)和項目管理輔助流程(資源線)兩方面進行集約化管理。其中通過工作流平臺實現項目招投標、合同管理、計劃管理、施工管理、竣工管理等業務線管理;通過知識中心實現合同風險管理、質量管理、安保管理、項目資料管理、專項管理等資源線管理。

檔案管理精細化

廣東長大對于總部及分公司的發文,設計施工計劃、施工日記、竣工圖等基建類、設備類、路橋類的檔案資料都需要進行存檔,但紙質文檔的查找和保存都非常麻煩。通過檔案管理系統對工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,進行精細的分類管理。按照國家檔案管理規范,檔案移交接收、檔案組卷管理、查詢借閱、鑒定銷毀、檔案統計、輔助字典管理、主題詞標引、報表制作,滿足廣東長大專業級檔案管理的需求。

應用價值

實現信息資源整合,突破傳統財務、經營投標部門獨立應用軟件的局限,提供一體化的多部門應用模式和綜合管理方案;實現項目全周期的管理、施工文檔電子化管理、辦公資產可視化管理,真正實現“高效、低耗”的經營管理目標。

在同一個平臺應用不同的業務系統,查詢項目進展、合同、圖紙文檔、技術資料等信息,還可以進行業務數據分析,辦公效率提高的同時,更為我們企業創造了更多的經濟效益。
——廣東長大

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