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深圳市國有資產監督管理局: 安全、規范的工作平臺
時間:2015-10-28 | 瀏覽量:2158

信息化動因

深圳市國有資產監督管理局(以下簡稱”深圳市國資局”)作為深圳市政府特設機構,依照法律法規履行國有出資人職責,依法維護國有資產出資人權益的政府工作部門,代表深圳市政府履行所監管企業的出資人職能。

深圳市國資局從2005年開始使用京華OA系統,主要用于收文處理。一直來由于系統升級、功能優化處理都非常少,隨著國資監管業務的發展,深圳市國資局對機關處室辦公效率提出了新的要求,而現有OA系統在技術架構、擴展應用、信息共享、流程分析、數據整合、實施服務方面都不能滿足實際辦公需要。

2009年,深圳市國資局通過公開招標,重新選型信息化服務廠商,重點考察廠商在工作擎的靈活性、復雜流程的處理能力、廠商持續服務能力、軟件持續增值應用等方面的實力。并從十幾家協同軟件廠商中確定由金蝶軟件,作為深圳市國資局協同辦公系統的開發及實施廠商,建設公文電子化管理、事務管理、信息資源整合等應用,打造協同、高效、安全、規范的工作平臺。

典型應用

流程優化,加強過程管理

深圳市國資局建立統一的公文交換中心,包括上級政府機關的來文管理;對下屬直屬機關、單位的發文管理。實現了掃描附件的功能,掃描件正文內容支持OCR文字識別,同時還可以按公文的種類、緊急程度、超時長短、催辦次數等要素來提醒用戶,從而提高了辦文效率,加強過程管理。

構建企業和機關信息數據庫

構建企業信息庫和機關信息庫,及時獲取企業領導離深動態、資產評估報告、財務效益狀況、資產營運狀況、償債能力狀況、發展能力狀況等資訊。提高內部資源的利用效率,有效監管下屬國有企業的經營動態。

復合安全措施,保障安全運行

深圳市國資局對信息、系統的安全性要求很高,通過CA與U-KEY復合認證、數據加密傳輸、數字簽名、電子印章、數據權限管理等復合安全措施,保障系統安全運行。

應用價值

深圳市國資局借助金蝶協同系統規范了辦文流程,實現對各處室辦文過程的督辦,達到工作量化考核;同時加強機關內部工作進展、上會、接待等事務管理;實現信息資源共享,提高內部信息資源的利用效率。

我局協同辦公系統建設達到了預期目標,實現公文電子化管理、信息資源整合應用、全面事務管理,并解決我局對流程深入應用、優化應用、績效分析的需求,符合我局實現量化管理、精細化管理的目標。協同辦公系統真正成為我局各級領導和員工的信息化辦公桌面。
——深圳市國有資產監督管理局 

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